ALCAZAR è il software che semplifica e agevola il lavoro di Titolari, Responsabili, Incaricati e Sistemisti, nella gestione della documentazione Privacy e nell’organizzazione del Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI).
Le funzioni principali per la Sicurezza e la Privacy della vostra Azienda:
:: Multiutente, Multiaziendale e Multisede.
:: Anagrafica delle sedi (con identificazione dei Titolari del trattamento) e degli uffici;
:: Anagrafica dei Responsabili e degli Incaricati;
:: Gestione del mansionario aziendale e mansionario Privacy;
:: Inventario degli elaboratori elettronici e degli archivi cartacei;
:: Inventario di sistemi operativi e software presenti in azienda;
:: Inventario delle banche dati contenenti dati personali;
:: Anagrafica dei tipi di back-up eseguiti;
:: Anagrafica dei tipi di credenziale di autenticazione utilizzati;
:: Generazione, archiviazione e variazione delle password utilizzate in azienda per ogni Incaricato e per ogni credenziale di autenticazione;
:: Gestione della funzione di preposto alla custodia delle password, con possibilità di visualizzare la password di un Incaricato in caso di necessità;
:: Gestione organigrammi di immediata lettura, inerenti l'organizzazione aziendale, la struttura logistica e fisica delle sedi, nonché specifici per la sicurezza e la privacy;
:: Gestione consensi al trattamento dei dati personali e stampe del relativo registro;
:: Creazione, variazione e gestione delle revisioni di tutta la documentazione relativa alla Privacy e all’organizzazione della Sicurezza Aziendale (Informative, Lettere di Incarico, Documenti Programmatici, Verbali di intervento tecnico, etc.), con la possibilità di archiviazione elettronica relativamente al soggetto a cui si riferisce (Responsabile, Incaricato, Sede, Ufficio, Elaboratore, etc..) e personalizzabili a seconda delle esigenze specifiche dell'azienda;
:: Gestione di uno scadenziario delle attività da eseguire e gestione degli eventi accaduti in azienda (formazione, nomine, aggiornamenti, etc..);
:: Gestione dell’Analisi dei Rischi;
:: Report totalmente personalizzabili dall’utente;
:: Archiviazione documentale elettronica di qualsiasi documento in qualsiasi formato;
:: Tutti i dati personali inseriti e i dati riferiti alle credenziali di autenticazione, vengono memorizzate in modalità criptata all’interno del database.
L'uso di Alcazar può essere integrato al sistema qualità delle aziende certificate ISO 9000-1:2000, con evidenti vantaggi dal punto di vista del miglioramento dell'immagine e della qualità nei servizi erogati.
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