Con il Software Gestionale Arca Professional è possibile associare l'immagine elettronica di un documento cartaceo, acquisito a mezzo scanner o fax, oppure un file di qualsiasi formato (compatibilmente ai software installati sui vostri computer), direttamente alle registrazioni contabili, ai documenti e alle anagrafiche clienti - fornitori - articoli - banche.
I vantaggi offerti dal sistema di archiviazione documentale sono molteplici:
:: l'archivio cartaceo diventa digitale, permettendo un notevole risparmio di tempo nella ricerca di un documento (in pochi secondi è possibile recuperare documenti tra svariate migliaia di immagini e files inseriti);
:: aumenta la semplicità e la velocità di distribuzione dei documenti ad altri utenti, nonchè il fattore di sicurezza e congruenza delle informazioni presenti in archivio.
:: La possibilità di vedere immediatamente dalla scheda anagrafica di un cliente o di un fornitore o di un articolo, tutti i documenti ad esso associati consente un significativo risparmio di tempo e migliora la qualità del lavoro.
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