E' il modulo di Arca Professional dedicato alla rilevazione degli accessi e alla gestione delle presenze dei dipendenti.
E' caratterizzato dalla stessa semplicità d'uso di tutti i moduli di Arca Professional e da una estrema elasticità, in quanto la sua struttura parametrica è tale da adattarsi alle più diverse realtà organizzative e territoriali.
La procedura si interfaccia con lettori di rilevazione a badge magnetici, di prossimità e con lettori biometrici, così come è possibile utilizzare un personal computer dedicato per l'eventuale registrazione automatica di entrate e uscite .
Consente la creazione autonoma di qualsiasi profilo orario da associare al dipendente ed è possibile definire l'orario di entrata e di uscita aziendale o dell'eventuale turno, la flessibilità oraria, gli arrotondamenti, la pausa pranzo ed i giorni lavorativi settimanali, permettendo inoltre di correggere eventuali anomalie presenti.
Selezionando il dipendente, per matricola o cognome, ed il mese di riferimento, il modulo mette a disposizione la scheda riepilogativa del mese con le timbrature effettuate.
L'azienda può inoltre inserire in anticipo giustificativi relativi ad eventuali ferie, malattie, permessi ed altro, a seguito di richieste già pervenute ed autorizzate.
E' possibile definire un numero elevatissimo di causali per gestire qualsiasi tipo di evento.
La procedura di elaborazione dei cartellini, calcola automaticamente le ore lavorate, distinguendo tra: ore previste, effettive da marcatura (se si utilizza il lettore), diurne e notturne, da giustificare, straordinarie, ecc.
Le stampe più rappresentative messe a disposizione sono: anagrafica dei dipendenti con relativa rubrica telefonica, stampa riepilogativa mensile delle timbrature e giustificativi per singola matricola o per tutte, ammontare delle ore lavorate per il periodo richiesto sempre per singola matricola o per intero staff, stampa del personale presente nella struttura in quel determinato momento, statistiche sulle presenze /assenze.
Un'apposita procedura esegue l'acquisizione delle timbrature dagli appositi terminali adibiti alla rilevazione delle entrate /uscite, mentre un'altra, terminata l'elaborazione e il consolidamento dei dati mensili, provvede a mettere a disposizione i dati per il consulente del lavoro o per un'eventuale procedura interna di Gestione Paghe.
I dipendenti, attraverso una funzionalità specifica del programma, possono, se abilitati dalla direzione, verificare la propria posizione ed eventualmente eseguire la prenotazione dei pasti.
Elenco sintetico delle caratteristiche principali:
" Gestione multiaziendale e multisede
" Anagrafica dei dipendenti in forza e storica.
" Arrotondamento delle timbrature personalizzabile sul singolo dipendente
" Gestione della pausa mensa.
" Gestione dei turni.
" Gestione dello straordinario di 1° e 2° livello.
" Gestione di ferie e permessi.
" Compensazione assenze /straordinari automatica nel giorno o nel mese.
" Gestione di orari part-time.
" Gestione dell'orario flessibile personalizzabile sul singolo dipendente.
" Rilevazione automatica dei ritardi.
" Gestione di dipendenti che non timbrano o che effettuano la sola timbratura di presenza.
" Controllo automatico delle anomalie di timbratura.
" Gestione giustificativi di assenza e presenza.
" Calendario aziendale per festività, ponti e ferie (personali e programmate dall'azienda).
" Gestione completa delle scadenze che riguardano il dipendente e l'azienda (contratti di formazione o di apprendistato, visite mediche periodiche, le vaccinazioni obbligatorie ecc.)
" Gestione della documentazione Privacy dei dipendenti e dell'azienda (Informativa, consensi, DPS, etc..)
" Creazione, Gestione e Archiviazione di tutta la documentazione riguardante i dipendenti (dalla lettera di assunzione all'interruzione del rapporto)
" Gestione prenotazione dei pasti da parte dei dipendenti.
" Stampa del libro giornale delle presenze, vidimato INAIL.
" Import delle timbrature dai terminali più diffusi in commercio.
" Export dati per le procedure paghe più diffuse in commercio.
" Gestione storica di tutti i dati, anche per i dipendenti dimessi.
" Report di controllo e statistici
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