Arca Privacy è il modulo di Arca Professional, che ha lo scopo di sollevare responsabili ed incaricati dall’onere della gestione manuale di tutta la “burocrazia Privacy” e supportare chi ha la responsabilità dell’organizzazione del sistema informativo.
L'uso di Arca Privacy può integrare il Sistema Qualità delle aziende certificate ISO 9001:2000, con evidenti vantaggi dal punto di vista del miglioramento dell'immagine e della qualità dei servizi erogati.
Funzioni Principali:
:: Anagrafica dei Responsabili e degli Incaricati
:: Gestione del mansionario aziendale e mansionario Privacy
:: Anagrafica degli uffici e delle aree aziendali;
:: Inventario degli elaboratori elettronici e degli archivi cartacei;
:: Inventario dei sistemi operativi e dei software presenti in azienda;
:: Inventario delle banche dati contenenti dati personali;
:: Anagrafica dei tipi di Back-up eseguiti;
:: Creazione, variazione e gestione degli organigrammi di tipo aziendale, logistica e Privacy;
:: Creazione, variazione e gestione di tutta la documentazione relativa alla Privacy e all'organizzazione della Sicurezza Aziendale (informative, lettere di incarico, documenti programmatici, manuali formativi, verbali d'intervento tecnico etc.);
:: Gestione di uno scadenziario delle attività da eseguire e gestione degli eventi accaduti in azienda (formazione, nomine, aggiornamenti, blocchi del sistema, rilevamento virus, etc.);
:: Gestione dell'Analisi dei Rischi;
:: Rilevazione del consenso al trattamento dei dati personali e stampa di un apposito registro.
:: Gestione e Stampa del DPS.
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